Nuorisoseurojen käyttäjätunnukset uuteen internetpohjaiseen jäsenrekisteriin toimitetaan postitse piirijärjestöihin viikon 7 aikana. Piirijärjestöt toimittavat tunnukset edelleen nuorisoseuroihin. Kevään aikana järjestetään jäsenrekisterikoulutuksia eri puolilla Suomea. Koulutukset järjestetään yhdessä liiton ja piirijärjestöjen kanssa.
Rekisteriin liittyvät kysymykset ja tiedustelut järjestöpäällikkö Antti Kalliomaalle osoitteeseen rekisteri@nuorisoseurat.fi
Kirjaudu rekisteriin: https://nuorisoseurarekisteri.fi
Lataa tästä rekisteriseloste...
Lataa tästä rekisterin käyttöohje...
Lataa tästä ohje excel-rekisterin siirtämiseksi uuteen järjestelmään...
FAKTA:
- Käyttäjätunnukset jaetaan keskusseurojen kautta seurojen puheenjohtajille helmikuun aikana
- Helppokäyttöinen: ei vaadi erityistaitoja, käytetään internet-selaimella
- Monipuolinen: jäsenrekisteri, sähköpostiviestit ja osoitetarrat, jäsenmaksulaskutus, toimintatietojen kerääminen jne.
- Turvallinen: Tiedot ovat tallessa suojatulla palvelimella
- Tavoite: 1.1.2013 rekisteri on käytössä kaikissa seuroissa
- Rekisterin on valmistanut Kehätieto Oy
KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA
K:Edellyttääkö järjestelmän käyttöönotto jonkun kurssin käymistä?
V: Ei edellytä. Järjestelmän käyttöä voisi verrata nettipankin käyttöön. Järjestelmässä liikutaan klikkaamalla selaimen sivulla näkyviä linkkejä ja lisäämällä/muuttamalla kenttiin tietoja.
K: Pitääkö tietokoneille asentaa joku ohjelma?
V: Ei pidä. Järjestelmää käytetään internet-selaimella netin kautta. Koneessa pitää siis olla selain (se on käytännössä kaikissa tietokoneissa käyttöjärjestelmän osana) sekä internetyhteys.
K: Seuramme on käyttänyt nuorisoseurajärjestön vanhaa excel-pohjaista jäsenrekisteriä. Joudunko kirjoittamaan kaikki tiedot yksitellen uuteen järjestelmään.
V: Ette joudu, Vanhan excel-rekisterin tiedot voidaan viedä uuteen järjestelmään tiedostovientinä. Vienti tehdään Suomen Nuorisoseurojen Liiton toimesta. ks. ohjeet yllä.
K: Kuinka uuden rekisterin käyttö kannattaa aloittaa?
V: Aloittaessasi rekisterin käytön täytä ensin seuran perustiedot. Ennen kuin voit viedä rekisteriin henkilöjäseniä tulee rekisteriin määrittää seuran jäsenlajit kohdassa ohjaustiedot. Henkilötietojen vienti kannattaa aloittaa seuran luottamushenkilöistä ja luottamustoimet kannattaa merkitä heti myös uuteen rekisteriin. Jatkossa ajantasainen rekisteri luottamustoimineen tekee nykyiset toimihenkilö- ja ohjaaja lomakkeet tarpeettomiksi.
Mikäli seuranne on aiemmin käyttänyt järjestömme tarjoamaa Excel-pohjaista jäsenrekisteriä, voi jäsentiedot viedä uuteen sovellukseen tiedostovientinä.
K: Voimmeko luoda rekisteriin toimintaryhmän, jonka osallistujat eivät ole seuran jäseniä?
V: Rekisteriin voi kirjata vain seuran jäseniä. Suosituksena on, että kaikki toimintaan osallistuvat olisivat samalla myös seuran jäseniä. Tämä on normaali käytäntö muun muassa urheiluseuroissa ja monissa muissa harrastusjärjestöissä.
K: Mitä järjestelmä maksaa nuorisoseuroille?
V: Järjestelmä on nuorisoseuroille maksuton ja sen hankinta- ja ylläpitokulut katetaan liittojen toimesta.
K: Nousevatko jäsenmaksut jäsenhallintajärjestelmän vuoksi?
V: Jäsenhallintajärjestelmän ylläpito ei aiheuta jäsenmaksujen korotuspaineita.
K: Miten jäsenmaksut jatkossa peritään?
V: Seurat perivät jäsenmaksunsa itse tulostamalla laskut järjestelmästä . Uusi järjestelmä mahdollistaa keskitetyn jäsenmaksulaskutuksen, mutta siitä ei ole tehty päätöksiä.
K: Tuleeko järjestelmän myötä jäsenlehti ja/tai jäsenkortti kaikille jäsenille?
V: Ei tule järjestelmän myötä. Jäsenpalveluista (mm. jäsenlehti ja jäsenkortti) päätetään erikseen järjestön päättävissä elimissä. Järjestelmä mahdollistaa palvelujen kehittämisen.
